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中国长春市绿园区春城大街欧亚春城大厦15楼浏览:1233 发布时间:2018.05.26
400电话增值功能及实际应用场景
除了基础通话以外,为体现企业的专业、优质、高端等对外形象研发的增值功能,可以实现企业的播报宣传、服务评价、智能绑定等个性化需求。
免费功能 | 常见功能 | 升级功能 | 特色功能 | 短信功能 |
手机绑定 |
彩铃制作 |
分机计费 |
来电弹屏 | 挂机短信 |
无限绑定 | 基础彩铃 | 0键直通导航 | 防伪码 | 漏电短信 |
区域设置 | 公告彩铃 | 中继功能 | 电话会议 |
IVR短信触发 |
时段设置 | IVR语音导航 | 高级语音导航 | 遇忙彩铃 | 来电号码短信 |
黑白名单 | 通话录音 | 七彩炫铃 | 爱讯400APP | |
接听模式 | 工号播报 | 未接来电邮箱提醒 | ||
话单查询 | 彩铃来电 | 关闭来电显示 | ||
来电话务 分析 |
提示彩铃、 留言信箱 |
|||
立即接听 | 满意度评价 |
来电提示彩铃是客户拨打400电话,在坐席人员接听之后,先让主叫客户和被叫坐席听到一段彩铃介绍之后,双方才开始通话的一种增值功能。
开通来电提示彩铃之前:
主叫:“您好,很高兴为您服务”
被叫:“哈哈,这么见外?”
主叫:“老铁,你啊,我以为客户打的电话呢”
你在接电话的时候是不是也遇到过类似的小尴尬?
400来电提示彩铃,轻松化解尴尬,接听之前能听到:该电话由400****转入。老板再也不用担心我的话术啦!!!!
“挂机短信”是指主叫用户拨打400号码,在通话结束后,将收到由400用户预先设置好的短信。
应用场景:
企业开通挂机电信功能,在通话结束后,客户手机收到挂机短信,内容例如“非常感谢您的来电,5月推出母亲节亲情旅游路线,随时欢迎来电咨询”,或“感谢您的来电,期待您的再次咨询”等。企业可通过该功能提高客户感知度,有利于提升企业形象。
漏电提醒业务,是基于呼叫转移来实现的话音增值类业务,针对被叫用户,是当坐席处于关机、不在服务区、无应答或电话忙的时候,系统以短信方式将坐席未接到的来电信息发送到400用户设置的手机上。
应用场景:
企业开通漏话提醒功能后,当手机处在忙线、非上班时间、不在服务区等情况下,主被叫双方都能收到一条短信提醒,主叫方收到:例如“您好,非常抱歉未接听到您的来电,我们在1个小时内与您联系!”;接听方则会收到一条短信 “139xxxxx在*时*分给你来电,请及时回复客户!”
挂机短信和漏话提醒的区别
挂机短信:产生通话后,给来电客户发送宣传或者感谢的短信;
漏话提醒:未产生通话,给来电客户致歉并给接电话人员发送回电提醒。
工号播报彩铃是一种坐席个性化功能,可为每个坐席号码设置一个唯一的工号,当电话转接到对应座席,客服人员在接听电话的同时,系统自动向来电客户语音报出此坐席号码的工号。
应用场景:
客户拨打400号码接通后,系统会自动按照预先设置好的数字报出接线员的工号,有效提升企业形象;另一方面, “报工号”可以与“ 满意度调查”功能配合使用,能够有效实现客户服务质量管理;此外,报工号功能能够实现客户服务的持续性,比如客户拨打400号码后能够按照工号准确找到指定接听人,以避免由多个客服提供需要反复确定信息的尴尬。
通话录音是将通话过程中双方对话进行录音,是一种可以全程录制与客户通话交流内容的400电话增值业务。
通话录音功能有至少三个亮点:
1、优质的录音可以用来给公司内部员工进行培训示范;
2、通过录音监控接线员的话务质量,打造高端优质的服务;
3、客户信息出现错误,可通过录音进行核对确认;
通话录音能给企业带来的不止是某个功能,还是企业提升员工技能和对外形象的必杀武器。
IVR(Interactive Voice Response,交互式语音应答)语音导航是呼叫中心的重要组成部分,在呼叫过程中起着不可替代的作用。IVR导航主要是利用自助语音提示,对客户来电进行引导和分流,提高业务处理的规范性、效率和正确性。
应用场景:设置了IVR语音导航后,客户可以根据企业状况,设置不同的分机接听不同的来电。比如:欢迎致电***公司,售前咨询请按1,售后服务请按2,投诉建议请按3。
来电客户可根据IVR语音提示自主找到相应的人员,降低反复人工转接次数,提升企业专业度,打造出正规企业形象。
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