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双十一、双十二、年货节,下半年各大平台开展了一大波促销活动,各企业在品牌宣传上也是各出奇招。
相信大家都能感受到,现在只要是发展稍具规模的企业基本上都有一个官方的对外400电话号码,在广告宣传中作为企业的热线电话,来服务用户的售前咨询、售后反馈等问题。
而400电话与其他的企业通讯方式相比,具有很多难以比拟的优势,特别是相对座机电话和私人手机号,400电话更能体现企业的品牌性、统一性,400代表着企业,更能让消费者信任。
此外,400电话拥有多项实用功能,这也是区别于手机、座机的很大优势。接下来我们一起看看400电话的几项突出优势吧:
400电话实用功能之品牌彩铃
相信大家对于彩铃这个词都不会很陌生,我们个人手机也能选择一段音乐作为呼入彩铃。但企业彩铃功能是特别为400电话企业用户服务的,企业可以在办理号码之后根据自身业务的特点提炼内容,可以安排专业录影师录制一段个性化的欢迎词,用来提高用户的体验。
400电话实用功能之IVR语音导航
IVR语音导航听起来可能有些不知所云,其实就是在客户拨打400电话进来之后为用户进行需求分类导航的功能。开通此业务的企业400电话会在彩铃之后播放一段部门导航类的语音,首次拨打的客户可以在不需要转接进人工台的情况下通过IVR导航进入需要的部门,比如售前、售后的指引,这样既省时又省力。
400电话实用功能之通话录音
我们知道如果是座机或者手机,需要查询通话录音可能要到营业厅授权查询。如果办理了400电话的企业,开启通话录音功能,每次呼入来电的通话会自动进行录音,企业客服或者管理人员可以随时在平台上下载听取,如遇到沟通的分歧、或者通话信息记录遗漏,查询起来更加方便快捷。
400电话实用功能之漏电提醒
如果遇到非工时间或者特殊原因,企业的热线电话无法接听客户来电,开通漏电提醒功能,系统出发短信给企业联系人和呼入人,提醒及时回电联系。这样即使客户没有打通电话,企业可以及时回访,这样可以减少企业和客户沟通的障碍,更好地服务客户。
400电话实用功能之满意度评价
客户拨打电话挂机之前,将会听到一段优美的提示音,提醒客户对刚才的对话进行满意度评价,特别是一些银行、保险、服务型企业或者大型集团公司,让客户感觉服务很正规、管理很精细,这就是我们所说的400电话满意度评价功能。通过评价分值的加权计算,得到一个满意度分值,这也可以作为企业对客服工作态度的评价考核依据,帮助企业督促客服提升服务品质。
拥有这些功能的400电话是不是非常nice?兔年新春就要到啦,办理400电话,帮助企业焕新形象,超多靓号推荐:
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